Para explicadores
Ensine. O ExplicaHub organiza o resto.
As aulas da semana repetem-se sozinhas, cada aula fica registada com o que se trabalhou, e cada família recebe por email os lembretes das aulas e os trabalhos de casa.
Sem cartão de crédito e sem compromisso.
- Pronto a usar num minuto
- No telemóvel e no computador, sem instalar nada
- Dados tratados nos termos do RGPD
Entre o Excel e o WhatsApp, perde-se dinheiro
Pagamentos esquecidos
Quem pagou o mês? Quem ficou de pagar na próxima aula? A resposta está numa folha que só uma pessoa atualiza.
Pacotes contados à mão
Cada aula dada é mais uma conta a fazer, e o pacote acaba sem ninguém avisar a família.
Cancelamentos que ninguém cobra
A mensagem chega uma hora antes da aula. Cobra-se ou não? Já ninguém se lembra do que ficou combinado.
Três coisas que deixam de lhe roubar tempo
Dinheiro
Veja num ecrã quem deve o quê, e porquê.
- Cada aula avulsa dada fica em dívida até a marcar como paga, uma a uma ou várias de uma vez.
- Pacotes de aulas com créditos que se gastam sozinhos a cada aula, e um aviso quando estão a acabar.
- Planos mensais com as aulas incluídas e a cobrança de cada mês.
- Os valores a devolver, quando uma aula paga não chega a acontecer.
Agenda
As aulas da semana marcam-se uma vez e repetem-se sozinhas.
- Aulas regulares todas as semanas, com mudanças só nesta aula ou também nas seguintes.
- Uma política de cancelamento por serviço: um cancelamento em cima da hora fica à espera da sua decisão de cobrar ou não.
- Sincronização com o Google Calendar e o Outlook, e um calendário para qualquer outra aplicação.
- Ligações do Google Meet ou do Zoom criadas para as aulas online.
Famílias
Cada família recebe o que lhe diz respeito, e na pessoa certa.
- Escolha, para cada aluno, quem recebe os emails das aulas e dos trabalhos de casa: o próprio aluno, os encarregados de educação, ou ambos.
- Confirmações, alterações e lembretes das aulas seguem por email, sem mensagens perdidas no WhatsApp.
- Trabalhos de casa marcados, entregues e corrigidos, com lembretes antes do prazo.
Em dois minutos
Veja o ExplicaHub a funcionar
Dois minutos numa escola de exemplo, pela ordem desta página: o dinheiro, o horário e as famílias.
Com legendas em português e em inglês.
Ler a transcrição
Isto é o ExplicaHub, numa escola de exemplo: o Centro de Explicações Horizonte. Tudo começa no Hoje, com as aulas do dia e o estado de cada uma. Mais abaixo está o que espera por si: quanto está em dívida, os alunos com poucos créditos e as decisões por tomar.
Primeiro, o dinheiro. Em Quem deve aparece cada aluno com o que ficou por pagar, e desde quando. Cada aula fica em dívida até a marcar como paga, uma de cada vez ou várias juntas. Os pacotes contam-se sozinhos: cada aula dada gasta um crédito. Ao Tomás já só resta uma aula. Os planos mensais guardam as aulas incluídas e a mensalidade de cada mês.
Depois, o horário. A semana mostra os explicadores lado a lado, e as aulas regulares repetem-se todas as semanas. Para mudar uma aula regular, escolhe se a mudança é só para essa ou também para as seguintes. Cada serviço tem a sua política de cancelamento. Um cancelamento em cima da hora fica aqui à espera: cobrar ou dispensar. As aulas chegam ao Google Calendar e ao Outlook, com a ligação do Meet ou do Zoom nas aulas online.
Por fim, as famílias. Nos trabalhos de casa vê quem entregou, o que falta corrigir e a nota de cada aluno. As famílias recebem por email as confirmações, as alterações e os lembretes, e para cada aluno escolhe quem os recebe.
Para ver tudo isto com os seus alunos, peça uma demonstração.
Para quem é
Explicadores por conta própria
Os seus alunos, as suas aulas e os seus pagamentos, sem a complexidade de uma equipa.
- Pronto a usar num minuto.
- Os mesmos pacotes, planos e lembretes que um centro tem.
Centros de explicações
Uma equipa de explicadores, com um responsável e assistentes, cada um com o que a sua função permite.
- Cada explicador vê os seus alunos e as suas aulas.
- O calendário mostra os explicadores lado a lado.
- Preços por serviço, por explicador e por aluno.
Contratou o segundo explicador? Muda de modo nas definições e continua com tudo o que já tem: não há nada a migrar.
Dados de crianças, tratados com cuidado
RGPD
O centro decide que dados guarda; nós tratamo-los por sua conta, nos termos do artigo 28.º do RGPD que fazem parte dos termos de utilização.
Cada um vê o que lhe compete
Funções para o responsável, os assistentes e os explicadores, e cada alteração fica registada.
Cópias de segurança diárias
Cópias cifradas todos os dias, guardadas fora do servidor.
Exporte tudo
Em Definições → Dados, descarrega tudo o que o centro guardou, num só arquivo, quando quiser.
Autenticação de dois fatores
Um código do telemóvel além da palavra-passe, em cada conta que a ativar.
Um preço que não cresce a cada aula
Um valor fixo por mês por explicador. Nunca por aula, nunca por aluno.
- 30 dias grátis para experimentar com o seu centro, sem cartão.
Perguntas frequentes
Passa faturas?
Não. O ExplicaHub regista o que cada família deve e o que já pagou, mas não emite faturas certificadas. Continue a faturar no programa que já usa, com as listas de pagamentos à frente.
As famílias precisam de criar conta?
Não. Recebem por email o que lhes diz respeito, sem conta nem palavra-passe.
Em que línguas funciona?
Em português e em inglês. Cada pessoa escolhe a sua língua, e cada email segue a língua de quem o recebe.
Funciona no telemóvel?
Sim, no navegador do telemóvel, do tablet ou do computador, sem instalar nada.
E se um dia quiser sair?
Leva tudo consigo. Em Definições → Dados, o responsável descarrega um arquivo com todos os dados do centro em CSV e todos os ficheiros, a qualquer momento. Depois, pode pedir que o centro seja apagado.
Veja o seu centro a funcionar sem Excel
Use o ExplicaHub com o seu centro durante 30 dias, sem cartão. Se preferir, mostramos-lhe tudo numa demonstração.